ZTD – Zen To Done (pro začátečníky)

V minulém článku jsme si přiblížili metodu GTD, u které je potřeba dodržovat systematičnost. Ale co když pravidelnost a silná vůle nejsou vaše silné stránky? Řešení je jednoduché, a tím je obdobná metoda zvaná ZTD tzv. Zen To Done.

ZTD vám ukáže, jak rozvíjet návyky, které potřebujete, abyste uspěli s vícestupňovým systémem produktivity. Metoda, velmi propagovaná Leem Babautou, je vysvětlena v jeho knize Zen to Done a vysvětluje v ní, že „jde o zvyky a práci, nikoli o systém nebo nástroje“.

Jak postupovat

Cílem je budovat si individuální návyky krok za krokem a naučit se zlepšit svou produktivitu. Začněte postupně a každému bodu věnujte například 30 dnů. Za tu dobu si jednotlivý zvyk vštípíte pod kůži. Už během čtyř měsíců si vytvoříte všechny základní návyky, které potřebujete. Zůstanete na vrcholu svého seznamu úkolů a uděláte více práce.

Základní návyky

1. Sbírejte = absolutní sesbírání myšlenek
   • noste u sebe malý notýsek (nebo jakýkoliv jiný nástroj, který vám vyhovuje)
   • zapisujte si všechny úkoly, nápady, projekty a další informace, které vás napadnou
   • dostaňte vše z hlavy na papír, abyste je nezapomněli
   • je to stejné jako u GTD. Ale ZTD vyžadujete, abyste si zvolili jednoduchý, přenosný a snadno použitelný nástroj, kam budete záležitosti sbírat. Můžete použít i kombinaci notýsku a aplikace. Každý večer si převedete poznamenané myšlenky na úkoly a zapíšete si je do vámi zvolené aplikace nebo diáře
2. Zpracujte
   • zpracujte své seznamy (emaily, poznámky, To-Do) alespoň jednou denně
   • o záležitostech v seznamech rozhodujte rychle – neodkládejte je
   • postupujte shora dolů a rozhodujte o každé záležitosti jako v GTD = udělat, zahodit, delegovat, založit, naplánovat do úkolů či kalendáře
3. Plánujte
   • vyberte si několik položek s vysokou prioritou, které chcete splnit každý týden a každý den
   • každý týden = poznamenejte si nejdůležitější úkoly na nadcházející týden a naplánujte si je do kalendáře
   • každý den = vytvořte si seznam 1-3 úkolů a udělejte vše proto, abyste je splnili
   • věnujte se nejdůležitějším úkolům co nejdříve a máte jistotu, že je opravdu uděláte
4. Udělejte
   • jedná se o jeden z nejdůležitějších návyků ZTD
   • naplánujte si čas na splnění vybraných úkolů bez přerušení
   • musíte si vybrat úkol -> soustředit se jen na něj -> odfiltrovat vše ostatní
   • eliminujte vše, co by vás mohlo rozptýlit = vypněte notifikace, telefon a ukliďte si pracovní stůl
   • následně se pusťte do práce
   • pokud vás něco či někdo vyruší, tak si úkol nebo informaci zapište (bod 1) a vraťte se co nejdříve k rozdělané práci
   • nedělejte více věcí najednou

Závěrem

Tyto čtyři základní body docílí toho, že budete mít nad vším přehled a kontrolu. Díky postupnému zařazení návyků do svého života nebudete pod tlakem. Zároveň si uvědomíte, co vám vyhovuje a na čem více zapracovat.

Metoda Zen To Done obsahuje ještě dalších 6 návyků, na které se zaměřím v následujícím článku. Další body vám pomůžou, jak si systematičnost oblíbit a jak i ze složitých úkolů může být zábava.

Baví vás tento článek? Další články a návody k životu s technologiemi najdete tady: https://lukasbarda.cz/blog/