Materiály Produktivita

Digi wellbeing tipy a triky na techniky a nástroje, které používám:

Klávesové zkratky:

MS Edge (budou ale většinou fungovat i v jiných prohlížečích)

https://support.microsoft.com/cs-cz/microsoft-edge/kl%C3%A1vesov%C3%A9-zkratky-v-aplikaci-microsoft-edge-50d3edab-30d9-c7e4-21ce-37fe2713cfad

Klávesové zkratky pro Windows:

https://support.microsoft.com/cs-cz/windows/kl%C3%A1vesov%C3%A9-zkratky-ve-windows-dcc61a57-8ff0-cffe-9796-cb9706c75eec

Nahrávání obrazovky – Klávesa s logem Windows + G
Minimalizace všech oken – Klávesa s logem Windows + D
Zarovnání okna doleva – Klávesa s logem Windows + šipka doleva
Zarovnání okna doprava – Klávesa s logem Windows + šipka doprava

Tip na zkratku v prohlížeči (kdybych měl vybrat jen jednu):

Zavřeli jste si (omylem) kartu v prohlížeči a potřebujete ji zpět? Zkratkou CTRL + SHIFT + T ji vyvoláte zpět. Po opakování stisku této kombinace se budou otevírat další karty v pořadí, v jakém byly zavřené.

Seznámení s nástroji umělé inteligence:

https://lukasbarda.cz/co-je-chatgpt-a-jak-funguje/

Detaily chatbota s umělou inteligencí na mém blogu:

https://lukasbarda.cz/osobni-zkusenost-s-ai-modely-a-chatgpt/

Nejčastější úkolovníky a zápisníky:

Osobní úkolovník od Microsoftu To-Do (https://to-do.live.com/)
Týmový úkolovník od Microsoftu Planner
Zápisník Microsoft One Note
Google Keep – https://keep.google.com/
Roam – https://roamresearch.com/
Notion – https://www.notion.so/
Evernote – https://evernote.com/intl/cs/

Digitální whiteboard / flipchart:

Office Whiteboard (najdete ho v Teams)
Miro – https://miro.com/

Další vychytávky a aplikace:

Asynchronní spolupráce – posílání videí – https://www.loom.com/
Asynchronní spolupráce – posílání videí (řešení v Office 365) – Stream
Diktovaní v PC (https://www.speechtexter.com/ ) případně přímo v MS Office (zatím kromě Powerpoint)
Jazykový překladač Deepl – https://www.deepl.com/
Jazykový překladač Google – https://translate.google.com/
Diktování na mobilu (ikona mikrofonu na klávesnici) vs. Hlasové zprávy
Nástěnka Trello na řízení procesu, stavů atd. (https://trello.com/ )
Forest – Měřič s virtuálními stromky, placená (https://www.forestapp.cc/ )
Ukazatel kurzoru myši (Nastavení myši / Další možnosti myši / Možnosti ukazatele / Ukázat umístění ukazatele po stisknutí klávesy CTRL)
Výstřižky ve Windows
Alt + Printscreen (jen aktivní okno) vs. Printscreen (celá obrazovka)
Minutka ve Windows 10 (v nabídce Start pod Budíky a hodiny)
Zpracovávání informací a emailů k přečtení později – Kombinace štítku v Outlooku / Složky Přečíst / Pocket nástroj (https://getpocket.com/ ) pak kdekoliv jinde a návyku to jednou za čas projít (Pravidelnost a např. blokace ve svém kalendáři pomůže překonat to, že se mi do toho nechce). To, že se nám do toho nechce, ale možná ukazuje, že ty informace nemají prioritu. Pokud to není potřeba, tak obecně informace do foroty nenačítám a jen si je archivuji, pokud bych je někdy v budoucnu potřeboval. Tento přístup se mi zatím osvědčuje.
Doodle (https://doodle.com/ ) – plánování schůzky vice lidí
NFC tagy (https://www.google.com/search?q=nfc+tag )
Čtení nahlas (různé aplikace tuto funkci mají, ve Wordu je funkce po záložkou Revize
Alternativní klávesnice na váš mobil Microsoft Swiftkey (https://www.microsoft.com/en-us/swiftkey?activetab=pivot_1%3aprimaryr2)
Brýle na virtuální realitu: https://www.alza.cz/gaming/oculus-quest-2-128gb-d6695608.htm
Časová osa vašeho Google účtu (v sekci Other activity / Location History) – https://myactivity.google.com/
Nástroj na práci s PDF (úpravy, rozdělování, spojování atd) – https://www.ilovepdf.com/ (nikdy tam nedávejte nic interního / co by běžně podléhalo NDA / GDPR)
Nord VPN – Nástroj na bezpečnou komunikaci na internetu – https://nordvpn.com/
Zkratky iPhone – https://support.apple.com/cs-cz/guide/shortcuts/welcome/ios
Zkratky na Android (IFFFT) – https://ifttt.com/
Ukládání článků z prohlížeče – https://getpocket.com/my-list
Správa financí – https://www.spendee.com/
Všechny vaše Microsoft aplikace najdete vlevo nahoře pod tečkami po přihlášení na https://www.office.com/
Pravidlo do MS Outlook zpožďující odchozí emaily o jednu minutu (nutno odebrat .jpg z názvu souboru po jeho stažení) ke stažení zde: https://lukasbarda.cz/download/outlook-pravidlo-zpozdujici-odchozi-emaily-o-jednu-minutu/

Rozšířená plocha:

Duet https://www.duetdisplay.com/ (náklad cca 250,-) + tablet
Přenosný externí displej na USB kabel https://www.electroworld.cz/asus-mb169c-lcd-monitor-prenosny (náklad cca 5000,-)
Druhý monitor https://www.electroworld.cz/hp-24fw-3ks62aa-stribrny (náklad cca 2500,-)

Tipy na iPhone:

Hlasový asistent Siri v češtině (https://helloemma.cz/ )
Hledání a přístup na konkrétní aplikaci (sjet palcem dolů a hledat se ukáže)
Joystick v textu (držení mezerníku)
Screenshotování obrazovky (Podržte Domácí tlačítko + Tlačítko vypnutí na straně), do snímku se dá i rukou kreslit
Vrácení poslední akce v textu (Zatřeste mobilem)
Snímek celé webové stránky (Funkce prohlížeče, například Safari) https://www.cnbc.com/2021/02/10/how-to-take-screenshot-of-entire-web-page-on-iphone.html

Tipy na Android:

Hledání a přístup na konkrétní aplikaci (sjet palcem dolů a hledat se ukáže)
Screenshotování obrazovky (Přejeďte rukou přes celý displej, “jako stěrač přes okno auta“)

Skenování dokumentů a vytváření PDF souborů na mobilu:

MS Lens
- Android (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=cs&gl=US&pli=1)
- Apple (https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-lens-pdf-scanner/id975925059?l=cs)

CamScanner (https://www.camscanner.com/)

Alternativní aplikace:

Prohlížeč Vivaldi – https://vivaldi.com/
Prohlížeč Tor – https://www.torproject.org/
Vyhledávač Duckduck Go – https://duckduckgo.com/
Emailový klient – https://sparkmailapp.com/

Online úložiště a spolupráce:

Google disk, OneDrive, Dropbox, iCloud

Dotazníky a sběr zpětné vazby:

Google forms, Microsoft Forms

Hlasoví asistenti do domácnosti:

Knihy:

7 Návyků – https://www.databazeknih.cz/knihy/7-navyku-skutecne-efektivnich-lidi-10751
GTD – https://www.databazeknih.cz/knihy/gtd-umenie-byt-produktivny-bez-stresu-27916
Zen to Done – https://www.databazeknih.cz/knihy/zen-a-hotovo-61794
Boj o pozornost – https://www.databazeknih.cz/knihy/boj-o-pozornost-414262
Flow – https://www.databazeknih.cz/knihy/flow-319928
Hooked – https://www.goodreads.com/book/show/22668729-hooked

Systém GTD – návod včetně aplikací zde:

Metoda Pomodoro – návod včetně aplikací zde:

Téma wellbeingu / zdravého vztahu k technologiím: