Materiály Produktivita

Téma pozornosti:

Téma wellbeingu / zdravého vztahu k technologiím:

Základ směrem k sobě: https://lukasbarda.cz/ziskejte-kontrolu-nad-online/
Základ směrem k dětem: https://lukasbarda.cz/jak-vychovavat-deti-v-online-dobe/

Digi wellbeing tipy a triky na techniky a nástroje, které používám:

Klávesové zkratky:

MS Edge (budou ale většinou fungovat i v jiných prohlížečích)

https://support.microsoft.com/cs-cz/microsoft-edge/kl%C3%A1vesov%C3%A9-zkratky-v-aplikaci-microsoft-edge-50d3edab-30d9-c7e4-21ce-37fe2713cfad

Klávesové zkratky pro Windows

https://support.microsoft.com/cs-cz/windows/kl%C3%A1vesov%C3%A9-zkratky-ve-windows-dcc61a57-8ff0-cffe-9796-cb9706c75eec

Nahrávání obrazovky – Klávesa s logem Windows + G
Minimalizace všech oken – Klávesa s logem Windows + D
Zarovnání okna doleva – Klávesa s logem Windows + šipka doleva
Zarovnání okna doprava – Klávesa s logem Windows + šipka doprava

Tip na zkratku v prohlížeči (kdybych měl vybrat jen jednu)

Zavřeli jste si (omylem) kartu v prohlížeči a potřebujete ji zpět? Zkratkou CTRL + SHIFT + T ji vyvoláte zpět.

Po opakování stisku této kombinace se budou otevírat další karty v pořadí, v jakém byly zavřené.

Seznámení s nástroji umělé inteligence:

https://lukasbarda.cz/co-je-chatgpt-a-jak-funguje/

Nejčastější úkolovníky a zápisníky:

Osobní úkolovník od Microsoftu To-Do (https://to-do.live.com/)
Týmový úkolovník od Microsoftu Planner
Zápisník Microsoft One Note
Asana – https://asana.com/
Google Keep – https://keep.google.com/
Roam – https://roamresearch.com/
Notion – https://www.notion.so/
Evernote – https://evernote.com/intl/cs/
Obsidian – https://obsidian.md/

Digitální whiteboard / flipchart:

Office Whiteboard (najdete ho v Teams)
Miro – https://miro.com/

Další vychytávky a aplikace:

Asynchronní spolupráce – posílání videí – https://www.loom.com/
Asynchronní spolupráce – posílání videí (řešení v Office 365) – Stream/ClipChamp
Diktovaní v PC (https://www.speechtexter.com/ ) případně přímo v MS Office (zatím kromě Powerpoint)
Jazykový překladač Deepl – https://www.deepl.com/
Jazykový překladač Google – https://translate.google.com/
Diktování na mobilu (ikona mikrofonu na klávesnici) vs. Hlasové zprávy
Nástěnka Trello na řízení procesu, stavů atd. (https://trello.com/ )
Forest – Měřič s virtuálními stromky, placená (https://www.forestapp.cc/ )
Ukazatel kurzoru myši (Nastavení myši / Další možnosti myši / Možnosti ukazatele / Ukázat umístění ukazatele po stisknutí klávesy CTRL)
Výstřižky ve Windows
Alt + Printscreen (jen aktivní okno) vs. Printscreen (celá obrazovka)
Minutka ve Windows 10 (v nabídce Start pod Budíky a hodiny)
Doodle (https://doodle.com/ ) – plánování schůzky vice lidí
NFC tagy (https://www.google.com/search?q=nfc+tag )
Čtení nahlas (různé aplikace tuto funkci mají, ve Wordu je funkce po záložkou Revize
Alternativní klávesnice na váš mobil Microsoft Swiftkey (https://www.microsoft.com/en-us/swiftkey?activetab=pivot_1%3aprimaryr2)
Brýle na virtuální realitu Oculus: https://www.alza.cz/gaming/oculus-quest-2-128gb-d6695608.htm
Brýle na virtuální realitu Apple Vision Pro: https://youtu.be/Sm8Ncbjsks4?si=vJqVKDoF24fDVNLZ
Časová osa vašeho Google účtu (v sekci Other activity / Location History) – https://myactivity.google.com/
Nástroj na práci s PDF (úpravy, rozdělování, spojování atd) – https://www.ilovepdf.com/ (nikdy tam nedávejte nic interního / co by běžně podléhalo NDA / GDPR)
Nord VPN – Nástroj na bezpečnou komunikaci na internetu – https://nordvpn.com/
Zkratky iPhone – https://support.apple.com/cs-cz/guide/shortcuts/welcome/ios
Zkratky na Android (IFFFT) – https://ifttt.com/
Správa financí – https://www.spendee.com/
Všechny vaše Microsoft aplikace najdete vlevo nahoře pod tečkami po přihlášení na https://www.office.com/
Pravidlo do MS Outlook zpožďující odchozí emaily o jednu minutu (nutno odebrat .jpg z názvu souboru po jeho stažení) ke stažení zde: https://lukasbarda.cz/download/outlook-pravidlo-zpozdujici-odchozi-emaily-o-jednu-minutu/
Zpoždování příchozích emailů na Gmail: https://www.boomeranggmail.com/
Zaznamenávání odpracovaného času: https://track.toggl.com/timer

Ukládání článků na pak:

Rozšířená plocha:

Duet https://www.duetdisplay.com/ (náklad cca 250,-) + tablet
Přenosný externí displej na USB kabel https://www.electroworld.cz/asus-mb169c-lcd-monitor-prenosny (náklad cca 5000,-)
Druhý monitor https://www.electroworld.cz/hp-24fw-3ks62aa-stribrny (náklad cca 2500,-)

Tipy na iPhone:

Hlasový asistent Siri v češtině (https://helloemma.cz/ )
Hledání a přístup na konkrétní aplikaci (sjet palcem dolů a hledat se ukáže)
Joystick v textu (držení mezerníku)
Screenshotování obrazovky (Podržte Domácí tlačítko + Tlačítko vypnutí na straně), do snímku se dá i rukou kreslit
Vrácení poslední akce v textu (Zatřeste mobilem)
Snímek celé webové stránky (Funkce prohlížeče, například Safari) https://www.cnbc.com/2021/02/10/how-to-take-screenshot-of-entire-web-page-on-iphone.html

Tipy na Android:

Hledání a přístup na konkrétní aplikaci (sjet palcem dolů a hledat se ukáže)
Screenshotování obrazovky (Přejeďte rukou přes celý displej, “jako stěrač přes okno auta“)

Skenování dokumentů a vytváření PDF souborů na mobilu:

MS Lens – Apple (https://apps.apple.com/cz/app/microsoft-lens-pdf-scanner/id975925059?l=cs , nyní soušástí aplikace OneDrive)
MS Lens – Android (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=cs&gl=US&pli=1, nyní soušástí aplikace OneDrive)
CamScanner (https://www.camscanner.com/)

Alternativní aplikace:

Prohlížeč Vivaldi – https://vivaldi.com/
Prohlížeč Tor – https://www.torproject.org/
Vyhledávač Duckduck Go – https://duckduckgo.com/
Emailový klient – https://sparkmailapp.com/
Více zde – https://lukasbarda.cz/alternativy-ke-sluzbam-a-aplikacim-zdarma/

Online úložiště a spolupráce:

Google disk, OneDrive, Dropbox, iCloud

Dotazníky a sběr zpětné vazby:

Google forms, Microsoft Forms

Hlasoví asistenti do domácnosti:

Knihy:

7 Návyků – https://www.databazeknih.cz/knihy/7-navyku-skutecne-efektivnich-lidi-10751
GTD – https://www.databazeknih.cz/knihy/gtd-umenie-byt-produktivny-bez-stresu-27916
GTD – https://www.melvil.cz/kniha-mit-vse-hotovo/
Zen to Done – https://www.databazeknih.cz/knihy/zen-a-hotovo-61794
Boj o pozornost – https://www.databazeknih.cz/knihy/boj-o-pozornost-414262
Flow – https://www.databazeknih.cz/knihy/flow-319928
Hooked – https://www.goodreads.com/book/show/22668729-hooked
Pohodová produktivita: https://www.databazeknih.cz/knihy/pohodova-produktivita-536307
Hyperefficient: https://www.amazon.com/Hyperefficient-Optimize-Your-Brain-Transform-ebook/dp/B0CDWJR44T
Snězte tu žábu: https://www.databazeknih.cz/knihy/snezte-tu-zabu-10709
Nepráce: https://drimalka.com/neprace
Čtyřhodinový pracovní týden: https://www.databazeknih.cz/knihy/ctyrhodinovy-pracovni-tyden-69617
Čtyři tisíce týdnů: https://www.databazeknih.cz/knihy/ctyri-tisice-tydnu-494823

Firemní AI nástroj:

https://copilot.microsoft.com/

Systém GTD – návod včetně aplikací zde:

Systém GTD – video na YouTube:

ZTD jako alternativa ke GTD:

Metoda Pomodoro – návod včetně aplikací zde: