Úvod
- Úspěšné používání MS Teams není jen o tom umět klikat v aplikaci, ale je i o:
- vaší kreativitě
- umění používat i další digitální nástroje
- o procesech a nastavení MS Teams ve vaší firmě
- Větší komplexita a více nástrojů na schůzce obecně vždy znamená více míst, kde můžete potencionálně čelit obtížím.
Co je to MS Teams
- Teams jsou vstupní bránou do ekosystému Microsoft365
- Hlavní funkce jsou:
- Volání, videohovory a chat (Chat a hovory)
- Společný prostor pro interakci spolupracujících lidí (Týmy)
- Kalendář
- Využívají integraci s dalšími nástroji v rámci Office 365
- Úložiště souborů -> One Drive nebo Sharepoint
- Kalendář -> Outlook
- Poznámky -> One Note / Loop
- atd.
- Aplikace běží v cloudu vaší organizace a jsou neustále aktualizovány výrobcem
- Do systému jsou průběžně přidávány nové funkce
- Vaše IT nastavuje, které funkce máte nebo nemáte k dispozici
- Přístup do aplikace je možný ve Windows nebo z telefonu / tabletu
7 hlavních a nejpoužívanějších možností ve schůzce nahoře na liště
- Správa účastníků
- Chat
- Reakce
- Kamera zapnout / vypnout + nastavení
- Mikrofon zapnout / vypnout + nastavení
- Sdílení obsahu
- Odejít ze schůzky
Další možnosti pod třemi tečkami
- Nahrávání schůzky a přepis
- Informace o schůzce
- Časovač
- Efekty a nastavení videa
- Nastavení zvuku
- Jazyk a řeč
- Nastavení
- Používejte tlačítko Hledat v horní liště MS Teams – funguje dobře
- Máte-li více účtů (pracovní, soukromý, školní atd.), dá se mezi nimi přepínat (Nahoře vpravo)
- Nastavení vašeho účtu (Notifikace, zvuky, fotka, upozornit, když je kolega online, změna stavu, atd) najdete nahoře vpravo
- Ztlumte kanály, které vás nezajímají – nebudou vás tak zbytečně rušit
- Pomocí @zmínek můžete upozornit konkrétní osobu nebo celý tým
- Připněte si důležité konverzace nebo kanály pro rychlý přístup
- Chat využívejte pro rychlou komunikaci, kanály pro strukturovanou práci
- Záznam schůzky si můžete později přehrát, u záznamu najdete i přepis (Standardně je potřeba zapnout před schůzkou nebo nastavit v možnostech schůzky)
- Můžete sdílet dokumenty přímo v chatu nebo v týmu – všichni je uvidí
- Pomocí smajlíků a reakcí můžete dávat rychlou zpětnou vazbu bez rušení
- Ke správě úkolů a poznámek používejte záložky jako Planner nebo OneNote (pod ikonou +)
- Můžete naplánovat schůzku přímo v Teams – vše se uloží i do Outlooku
- Pro rychlé vyhledávání v Teams můžete využít klávesovou zkratku Ctrl + E
- Nastavte si notifikace tak, aby vás rušily jen důležité zprávy
- Využívejte pro poznámky chat sám/a s sebou
- Můžete si připnout oblíbené aplikace (Úkolovník Planner, Copilot atd.)
- Můžete do týmu připnout aplikace v týmu přes +
- Sledujte „nové“ možnosti ve schůzce
- Potřebujete-li druhý monitor, tak se dá udělat z iPadu / tabletu https://www.duetdisplay.com/
- Pravidla používání / netiketa:
- Vypnutý mikrofon, když nemluvím (slušnost nebo lze mikrofon zakázat v nastavení schůzky)
- Oslovujte účastníky napřímo jménem
- Zapnutá / vypnutá kamera (Záleží na situaci): Menší schůzky a v týmu ano. Čím více lidí, tím více zapnutá kamera ruší
- Doporučení pro interaktivitu a otázky:
- Filtrujte výsledky – po vyhledání klikněte na záložky Messages / People / Files
- Hledejte od konkrétní osoby – napište from:Jméno Příjmení
- Omezte na jeden kanál – napište in:Název kanálu
- Hledejte v kanálu nebo chatu – jděte do kanálu a stiskněte Ctrl+F (prohledá jen tuto konverzaci)
- Přesná fráze – dejte hledaný výraz do uvozovek: „projektová dokumentace“
- Filtr podle data – po vyhledání v záložce Messages použijte filtr data vpravo nahoře