Materiály PowerAutomate

Seznam automatizací v PowerAutomate pro inspiraci

• Každý rok mi připomeň, že má někdo v týmu narozeniny
• Každý pátek mi připomeň, že mám vyplnit docházku
• V 8:00 mi pošli přehled dnešních schůzek do emailu / Teams
• Připomínka 24 h před pravidelnou schůzkou: Máte něco k diskuzi nebo ji mám zrušit?
• Naplánování/odložení odpovědi v Teams chatu
• Uložení přílohy z mailu na OneDrive
• Vezmi novou odpověď ve formuláři, někam ji přenes (Lists/Excel) a někoho upozorni
• Vytvoř úkol v Planneru, když někdo do kanálu napíše “TODO zpráva“
• Ráno se koukni na otevřené úkoly v Planneru a pošli mi je do mailu
• Pošli mi notifikaci, když je vytvořený nový soubor na Sharepoint/OneDrive
• Extrahuj data z přiloženého souboru (faktury atd)
• Jsem nemocný/nemocná, pošli email nadřízenému a nastav mi OOO
• Dej mi vědět, když mi někdo přidá soubor do složky na OneDrive
• Vytvoř OneNote stránku pro nadcházející schůzku za 15 minut

 

• Make https://www.make.com/
• n8n https://n8n.io/
• Zapier https://zapier.com/
• IFTTT https://ifttt.com/

 

Standardní troubleshooting kroky

1. Flow checker / Copilot v PowerAutomate
2. Diskuze/konzultace s Chatgpt / Copilot Chat / Claude (detailně vysvětlený)
3. Videa na YouTube a Google (fóra)
4. Screenshot / Stream video za někým seniornějším

 

Automated trigger recurrence frequency

Ještě na začátku roku 2025 jste si mohli definovat, jak často má PowerAutomate kontrolovat, zda je splněna podmínka pro spuštění toku. Zdá se, že už tam není a je to Microsoftem standardně nastaveno na 1 minutu. Tzn. vždy trvá až minutu, než se flow spustí. Přikládám screenshot “Automated trigger recurrence frequency“, kde ten parametr případně najdete v kódu. Jako standardní uživatel to ale nemusíte řešit.

 

Ukázka automatizace odesílání SMS na Androidu

• Nastaveno přes aplikaci MacroDroid https://play.google.com/store/apps/details?id=com.arlosoft.macrodroid viz screenshot)
• SMS se odešle automaticky po zatřesení mobilem v ruce, nastaveno v sekci Nové makro
• MarcoDroid běží zadarmo jen 7 dní a pak za něj musíte zaplatit. Připomínám případně alternativu (také placenou): https://play.google.com/store/apps/details?id=net.dinglisch.android.taskerm&hl=cs
• Rutiny na Samsung jsou zdarma, ale ZATÍM neumí posílat SMS automaticky (https://www.samsung.com/cz/support/mobile-devices/jak-pouzivat-bixby-routines/)