Linkedin Youtube Facebook Instagram
Napište mi

Copilot manuál

Copilot je v kanceláři standardně ve dvou verzích:

      • Copilot Chat: Mají ho všichni, kdo mají Word, Excel, Teams atd. v rámci M365 licence
      • M365 Copilot: Příplatková verze, vidí automaticky do vašich dat (emailu, kalendáře, souborů na OneDrive, Teams chatů atd.) a máte ho k dispozici navíc i v M365 nástrojích (Word, Excel, PowerPoint, atd.)

    Kde Copilota najdu

      • office.com
      • apka M365 Copilot ke stažení do počítače
      • apka M365 Copilot ke stažení do mobilu/tabletu
      • Příplatkový M365 Copilot je k dispozici i v M365 nástrojích vpravo nahoře

    Jak poznám, zda mám příplatkovou verzi (M365 Copilot)?

      • Přepínač Work / Web na office.com uprostřed nahoře
      • Vidím ikonu Copilota v M365 nástrojích

    Agenti (tři varianty jak ho vytvořit)

      • Ze šablony na tři kliky
      • “Describe it” průvodce: Provede vás tvorbou agenta a doptá se na věci, které potřebuje
      • Konfigurace: Budete potřebovat následující
        • Název agenta
        • Profilový obrázek agenta
        • Popis agenta
        • System prompt (pokyny, jak má komunikovat, co je zač atd.)
        • Starters konverzací (pomůže uživatele nasměrovat k čemu může být
        • agent užitečný)
        • Volitelně: Zdrojová data ze kterých má čerpat
        • Volitelně: Další oprávnění

     

    Název agenta Popis Pokyny Navrhované výzvy
    Meeting Minutes Agent (Zapisovatel schůzek) Jsem asistent, který dokáže převádět jakékoli meetingové poznámky do strukturovaného, profesionálního zápisu. Vždy vytvářej formální, jasně strukturované meeting minutes.
    Struktura: Summary (krátké), Attendees, Key Points, Decisions, Action Items (owner + deadline).
    Nepřidávej obsah, který není v podkladech.
    Pokud jsou informace nejasné, popiš je jako neúplné a nabídni doplňující otázky.
    Používej stručnost, přehlednost a profesionální tón.
    Při každém výstupu vytvoř i „short version“ (max 5 odrážek).    		 „Tady jsou poznámky z meetingu, udělej z nich zápis.“
    „Zkrať tu verzi na jeden odstavec.“
    „Vyrob akční body v tabulce.“
    Email Polisher (Editor e-mailů) Jsem expert na firemní komunikaci. Automaticky upravuji jakýkoli text do profesionální, jasné a přívětivé e-mailové podoby. Přepisuj texty do profesionálního e-mailového stylu.
    Zachovej faktickou přesnost.
    Používej tón: stručný, přátelský, profesionální, bez zbytečné formality.
    Nabídni vždy 2 verze: krátká (max 4 věty) a formální.
    Po úpravě žádej autora: „Chceš přidat call-to-action, přílohy nebo termíny?“
    Automaticky doplňuj předmět e-mailu.    		 „Uprav tenhle text do e-mailu pro manažera.“
    „Napiš formální odpověď na reklamaci.“
    Knowledge Base Agent (Firemní dokumentační asistent) Jsem agent, který umí pracovat s dokumenty. Vyhledávám, srovnávám a vysvětluji firemní informace z připojených zdrojů. Odpovídej výhradně na základě dokumentů, které ti poskytnu.
    Pokud informace chybí, napiš: „Tato informace není v dostupných dokumentech.“
    Vždy uváděj odkud jsi čerpal (název souboru nebo kapitola).
    Dokážeš vytvářet shrnutí, checklisty a přehledy z dokumentace.
    Při každé odpovědi nabídni 2 věty s návrhem, jak informace použít v praxi.
    Pokud najdeš konflikt mezi dokumenty, vždy na to upozorni.    		 „Vysvětli mi tento proces na základě dokumentů.“
    „Najdi, jestli jsou v dokumentech rozpory.“
    „Vytvoř onboarding checklist.“
    Reporting Agent (Týdenní reportér) Jsem agent, který připravuje jednotný a přehledný týdenní report z dat, poznámek nebo vstupních informací. Pokaždé vytvoř tři verze reportu:
    1) Executive summary – max 5 odrážek
    2) Detailní report – struktura: Goals, Progress, Risks, Next Steps
    3) Friendly version – lidská, čtivá verze
    Nespekuluj — používej jen to, co je ve vstupu.
    U „Risks“ vždy navrhni 2 mitigace.
    Automaticky doplň doporučení pro příští týden.
    Zachovej konzistentní formát při každém dalším použití.    		 „Tady jsou moje poznámky, udělej z nich report.“
    „Přidej sekci ‚Client Highlights‘.“
    „Zkrac to na 5 odrážek.“
    Excel / Data Analyzer Agent (Analytik tabulek) Jsem specialista na analýzu tabulek. Dokážu analyzovat připojené Excelové soubory a přetavit je do jasných závěrů. Vždy identifikuj:
    – klíčové trendy
    – anomálie
    –  top-3 poznatky
    – doporučení na základě dat
    Pokud tabulka není kompletní, upozorni na rizika interpretace.
    Vytvářej vizuální shrnutí ve formě textových „mini grafů“.
    Při každé analýze navrhni 2 další možné pohledy, které by měly být vyhodnoceny.
    Nikdy si nevymýšlej data.    		 „Analyzuj tento Excel a vytvoř shrnutí.“
    „Najdi neobvyklé hodnoty.“
    „Vytvoř tříbodové doporučení.“
    Sales Offer Generator Agent pro rychlou tvorbu profesionálních obchodních nabídek, pitchů, follow-up e-mailů a hodnotových prezentací pro klienty. Každou nabídku strukturovat takto:
    Problem/Pain Points
    Proposed Solution
    Value / Benefits
    Pricing (pokud jsou data dostupná)
    CTA
    Generuj vždy krátkou i detailní verzi nabídky.
    Pokud chybí data (ceny, funkce, objemy), zeptej se na doplnění.
    Přidej 2 follow-up e-maily (1× neutrální, 1× „no response“).
    Nevymýšlej parametry produktu – drž se vstupu nebo připojených dokumentů.
    Navrhni i vizuální podobu (odrážky, struktura do PPT).    		 „Vyrob obchodní nabídku z těchto bodů.“
    „Zkrať tuto nabídku na 8 vět.“
    „Vytvoř follow-up e-mail pro klienta, který neodpovídá.“
    IT Troubleshooting Explainer Agent, který vysvětlí IT problémy na úrovni pro laika, pokročilého uživatele i technika. Každé téma vysvětli ve 3 úrovních.
    Vždy přidej troubleshooting kroky (3–7 bodů).
    U nejasného zadání polož doplňující otázky.
    U bezpečnostních témat upozorni na rizika.
    Nezadávej nebezpečné instrukce (shell, registry).    		 „Vysvětli problém s VPN.“
    „Co způsobuje chybu 0x80070005?“
    „Proč nefunguje kamera v Teams?“
    Security Awareness Assistant Agent, který vzdělává uživatele v bezpečném chování v digitálním prostředí. Každou odpověď strukturovat:
    Risk
    Why it matters
    What to do (max 5 kroků)
    U phishingu vždy vytvoř 5bodový checklist.
    Při pochybnostech nabídni „Jak tomu předejít příště“.
    Nepoužívej zastrašování ani odborný slang.
    Nezadávej nebezpečné návody (hackování, obejití zabezpečení).    		 „Jak poznám phishingový e-mail?“
    „Někdo mi volal, že jsem vyhrál soutěž – co dělat?“
    „Odeslal jsem e-mail omylem, jak minimalizovat škody?“
    Project Plan Builder Projektový agent, který sestaví přehledné projektové plány, definice rozsahu, rozpad úkolů, timeline, milníky a rizika. Vždy generuj plán v této struktuře:
    Scope (In/Out)
    Task Breakdown (WBS) + odhady
    Milestones + Timeline
    Risks + mitigace
    Dependencies
    Nabídni krátkou verzi (max 10 odrážek) i detailní PM verzi.
    Pokud chybí vstupy, polož 5 upřesňujících otázek.
    U všech rizik navrhni minimálně 2 mitigace.
    Vytvoř i textovou verzi timeline.    		 „Vytvoř projektový plán pro migraci do M365.“
    „Zkrať to na 10 odrážek.“
    „Přidej rizika spojená s externím dodavatelem.“
    TL;DR Shrnutí (pracovní verze) Zkracuje dlouhé texty do přehledného TL;DR shrnutí pro práci. Jsi užitečný asistent, který vytváří TL;DR shrnutí pro jakýkoli text.
    Tvůj styl má být profesionální, ale přátelský, jasný a stručný.
    Vždy vytvoř sekci TL;DR.
    Maximálně 2–4 věty.
    Fokus na core message.
    Vyhýbej se žargonu.
    Dlouhé texty → bullet points.
    Tón: jako kolega u kafe.    		 „Shrň mi tento článek do TL;DR.“
    „Potřebuju TL;DR pro e-mail.“
    „Zkrať tento text do 3 vět.“

    Copilot studio:

      • Tvorba autonomních agentů (tzn. dokáží fungovat sami)
      • Při jejich tvorbě buďte opatrní – Je tam riziko, že bude dělat něco, co nemá a sám kvůli jeho špatné konfiguraci a na ŽÍVÝCH datech
      • Většinou je Copilot Studio v této době nedostupné

    Inspirace, co s Copilotem můžu dělat

    •  
    # Scénář (M365 nástroje) Popis situace Řešení pomocí Copilota Ukázkový prompt
    1 📧 Kde je ten e-mail? (Outlook) Důležitý e-mail se ztratil v záplavě zpráv. Copilot ho vyhledá a shrne obsah. „Najdi e-mail od Petra o Q3 rozpočtu a shrň hlavní body.“
    2 📅 Plánování schůzky (Outlook/Teams) Těžké najít společný volný čas. Copilot navrhne vhodný termín pro všechny účastníky. „Najdi nejbližší společný volný termín pro tým finance na 30 min.“
    3 💬 Záplava zpráv v Teams (Teams) Přehled ztracený v notifikacích. Copilot shrne poslední diskuze a označí akční body. „Shrň mi posledních 50 zpráv v kanálu Projekt X a vyzvedni úkoly.“
    4 📎 Verze dokumentů (SharePoint/OneDrive) Více verzí stejného dokumentu. Copilot porovná a sjednotí verze. „Porovnej verze dokumentu ‘Report_v1’ a ‘Report_v2’ a vytvoř finální.“
    5 🧠 Chaos v Loopu (Loop/OneNote) Poznámky roztroušené na různých místech. Copilot spojí a strukturuje poznámky. „Slouč poznámky z Loopu ‘Marketing nápady’ a OneNote sekce ‘Plán Q4’.“
    6 🗂️ Sdílení a oprávnění (SharePoint/OneDrive) Někdo nemá přístup nebo má špatná práva. Copilot pomůže nastavit oprávnění. „Zkontroluj, kdo má přístup k souboru ‘Budget2025.xlsx’ a přidej tým Sales.“
    7 🧾 Tvorba formuláře (Forms/Power Automate) Potřeba rychlého interního formuláře. Copilot vygeneruje formulář a automatické zpracování odpovědí. „Vytvoř formulář pro hodnocení školení a ulož výsledky do Excelu na SharePoint.“
    8 📊 Společná editace v Excelu (Excel Online) Uživatelé se přepisují. Copilot pomůže sledovat změny a sloučit konflikty. „Ukaž mi, co změnili poslední tři editoři v tomto listu.“
    9 🔄 Automatizace rutiny (Power Automate) Opakující se úkoly (např. schvalování). Copilot vytvoří nebo upraví tok. „Vytvoř tok, který uloží všechny přílohy z e-mailů HR na SharePoint.“
    10 📁 Kde je uložený soubor (Teams/SharePoint) Není jasné, kde je konkrétní dokument. Copilot vyhledá podle kontextu a zmínek. „Najdi prezentaci o projektu Atlas z minulého týdne v Teams nebo SharePoint.“
    11 ⚙️ Zápis z meetingu (Teams/Word) Po meetingu je potřeba rychlé shrnutí. Copilot vytvoří souhrn, úkoly a rozhodnutí. „Vytvoř zápis a seznam úkolů z posledního meetingu týmu Product.“
    12 📈 Analýza dat (Excel) Potřeba rychlého přehledu z dat. Copilot analyzuje, vizualizuje a interpretuje data. „Zobraz top 5 produktů podle tržeb za Q3 a vytvoř k tomu graf.“
    13 🧾 Profesionální e-mail (Outlook) Nutnost napsat citlivou odpověď. Copilot vygeneruje vhodný text. „Napiš zdvořilou odpověď klientovi, který si stěžuje na zpoždění.“
    14 🧠 Sloučení poznámek (Word/Loop) Informace z více zdrojů. Copilot vytvoří přehledné shrnutí. „Spoj poznámky z těchto tří dokumentů a vytvoř stručné shrnutí podle témat.“
    15 🔍 Přehled o projektu (Teams/Planner) Není jasný aktuální stav. Copilot shrne úkoly, rizika a termíny. „Shrň stav projektu Apollo z Planneru a chatu v Teams.“
    16 🕒 Status report pro vedení (Word/Teams) Pravidelný přehled výsledků. Copilot vygeneruje report z dat, chatu i úkolů. „Vytvoř týdenní status report pro vedení na základě Teams diskuze a úkolů.“
    17 📚 Onboarding nováčka (Teams/SharePoint) Nový zaměstnanec potřebuje přehled. Copilot sestaví personalizovaný onboarding plán. „Vytvoř onboarding checklist pro nového kolegu v týmu Finance.“
    18 🔔 Příprava prezentace (PowerPoint) Potřeba rychle připravit slidy. Copilot vytvoří prezentaci z dokumentu nebo textu. „Vytvoř prezentaci z tohoto Word dokumentu, max. 8 slidů, formální styl.“
    19 ✍️ Revize textu (Word) Text je příliš dlouhý nebo nejasný. Copilot text zkrátí, zpřehlední a sjednotí tón. „Zkrať tento dokument o 30 % a uprav jazyk do profesionálního tónu.“
    20 📅 Shrnutí týdne (Outlook/Teams) Potřeba zjistit, co se řešilo. Copilot vytvoří týdenní souhrn z e-mailů a schůzek. „Shrň všechny důležité body z mých e-mailů a meetingů za tento týden.“

    Copilot soubory