| # |
Scénář (M365 nástroje) |
Popis situace |
Řešení pomocí Copilota |
Ukázkový prompt |
| 1 |
📧 Kde je ten e-mail? (Outlook) |
Důležitý e-mail se ztratil v záplavě zpráv. |
Copilot ho vyhledá a shrne obsah. |
„Najdi e-mail od Petra o Q3 rozpočtu a shrň hlavní body.“ |
| 2 |
📅 Plánování schůzky (Outlook/Teams) |
Těžké najít společný volný čas. |
Copilot navrhne vhodný termín pro všechny účastníky. |
„Najdi nejbližší společný volný termín pro tým finance na 30 min.“ |
| 3 |
💬 Záplava zpráv v Teams (Teams) |
Přehled ztracený v notifikacích. |
Copilot shrne poslední diskuze a označí akční body. |
„Shrň mi posledních 50 zpráv v kanálu Projekt X a vyzvedni úkoly.“ |
| 4 |
📎 Verze dokumentů (SharePoint/OneDrive) |
Více verzí stejného dokumentu. |
Copilot porovná a sjednotí verze. |
„Porovnej verze dokumentu ‘Report_v1’ a ‘Report_v2’ a vytvoř finální.“ |
| 5 |
🧠 Chaos v Loopu (Loop/OneNote) |
Poznámky roztroušené na různých místech. |
Copilot spojí a strukturuje poznámky. |
„Slouč poznámky z Loopu ‘Marketing nápady’ a OneNote sekce ‘Plán Q4’.“ |
| 6 |
🗂️ Sdílení a oprávnění (SharePoint/OneDrive) |
Někdo nemá přístup nebo má špatná práva. |
Copilot pomůže nastavit oprávnění. |
„Zkontroluj, kdo má přístup k souboru ‘Budget2025.xlsx’ a přidej tým Sales.“ |
| 7 |
🧾 Tvorba formuláře (Forms/Power Automate) |
Potřeba rychlého interního formuláře. |
Copilot vygeneruje formulář a automatické zpracování odpovědí. |
„Vytvoř formulář pro hodnocení školení a ulož výsledky do Excelu na SharePoint.“ |
| 8 |
📊 Společná editace v Excelu (Excel Online) |
Uživatelé se přepisují. |
Copilot pomůže sledovat změny a sloučit konflikty. |
„Ukaž mi, co změnili poslední tři editoři v tomto listu.“ |
| 9 |
🔄 Automatizace rutiny (Power Automate) |
Opakující se úkoly (např. schvalování). |
Copilot vytvoří nebo upraví tok. |
„Vytvoř tok, který uloží všechny přílohy z e-mailů HR na SharePoint.“ |
| 10 |
📁 Kde je uložený soubor (Teams/SharePoint) |
Není jasné, kde je konkrétní dokument. |
Copilot vyhledá podle kontextu a zmínek. |
„Najdi prezentaci o projektu Atlas z minulého týdne v Teams nebo SharePoint.“ |
| 11 |
⚙️ Zápis z meetingu (Teams/Word) |
Po meetingu je potřeba rychlé shrnutí. |
Copilot vytvoří souhrn, úkoly a rozhodnutí. |
„Vytvoř zápis a seznam úkolů z posledního meetingu týmu Product.“ |
| 12 |
📈 Analýza dat (Excel) |
Potřeba rychlého přehledu z dat. |
Copilot analyzuje, vizualizuje a interpretuje data. |
„Zobraz top 5 produktů podle tržeb za Q3 a vytvoř k tomu graf.“ |
| 13 |
🧾 Profesionální e-mail (Outlook) |
Nutnost napsat citlivou odpověď. |
Copilot vygeneruje vhodný text. |
„Napiš zdvořilou odpověď klientovi, který si stěžuje na zpoždění.“ |
| 14 |
🧠 Sloučení poznámek (Word/Loop) |
Informace z více zdrojů. |
Copilot vytvoří přehledné shrnutí. |
„Spoj poznámky z těchto tří dokumentů a vytvoř stručné shrnutí podle témat.“ |
| 15 |
🔍 Přehled o projektu (Teams/Planner) |
Není jasný aktuální stav. |
Copilot shrne úkoly, rizika a termíny. |
„Shrň stav projektu Apollo z Planneru a chatu v Teams.“ |
| 16 |
🕒 Status report pro vedení (Word/Teams) |
Pravidelný přehled výsledků. |
Copilot vygeneruje report z dat, chatu i úkolů. |
„Vytvoř týdenní status report pro vedení na základě Teams diskuze a úkolů.“ |
| 17 |
📚 Onboarding nováčka (Teams/SharePoint) |
Nový zaměstnanec potřebuje přehled. |
Copilot sestaví personalizovaný onboarding plán. |
„Vytvoř onboarding checklist pro nového kolegu v týmu Finance.“ |
| 18 |
🔔 Příprava prezentace (PowerPoint) |
Potřeba rychle připravit slidy. |
Copilot vytvoří prezentaci z dokumentu nebo textu. |
„Vytvoř prezentaci z tohoto Word dokumentu, max. 8 slidů, formální styl.“ |
| 19 |
✍️ Revize textu (Word) |
Text je příliš dlouhý nebo nejasný. |
Copilot text zkrátí, zpřehlední a sjednotí tón. |
„Zkrať tento dokument o 30 % a uprav jazyk do profesionálního tónu.“ |
| 20 |
📅 Shrnutí týdne (Outlook/Teams) |
Potřeba zjistit, co se řešilo. |
Copilot vytvoří týdenní souhrn z e-mailů a schůzek. |
„Shrň všechny důležité body z mých e-mailů a meetingů za tento týden.“ |
