Pomůže mi ZTD?

Zase řeším tu svou produktivitu! Mám cca 108 věcí v ToDo listě, 170 mailů v Inboxu, 17 otevřených oken v mobilním Chromu na “pak”, 98 videí v Přehrát později na Youtube a starý články k přečtení v Pocketu jsem jen odmazával dvě a půl hodiny. Bez toho, že bych je vůbec otevřel.

Tentokrát to znovu zkouším “vyřešit” zavedením ZTD (minimalistické GTD) a zdá se, že se to docela daří. Tady je takový výcuc ze ZTD:

Deset návyků – učit se je po jednom, max dvou pouze:
1. Sesbírejte. Návyk: Absolutní sesbírání.
2. Zpracujte. Návyk: o záležitostech ve schránce rozhodujte rychle, neodkládejte je.
3. Plánujte. Návyk: Naplánujte si nedůležitější úkoly dne a týdne.
4. Udělejte. Návyk: dělat v jednom okamžiku jednu věc bez rozptýlení pozornosti.
5. Jednoduchý důvěryhodný systém. Návyk: veďte si jednoduché seznamy a denně je kontrolujte.
6. Uspořádejte. Návyk: Každá věc má své místo.
7. Zhodnoťte. Návyk: pravidelně hodnoťte svůj systém a cíle.
8. Zjednodušte. Návyk: zredukujte své cíle & úkoly na ty nejdůležitější.
9. Dělejte pravidelně stejné věci. Návyk: vytvořte a dodržujte rutinní postupy.
10. Najděte svoji vášeň. Návyk: hledejte práci, která vás bude neskutečně bavit.

Když příjde nová akce, tak 4 možnosti:
1. udělat (pokud zabere max. 2 minuty)
2. na seznam úkolů, případně do kalendáře pro pozdější provedení
3. delegovat
4. zahodit

Velké kameny (Přibližování životním cílům) vs. štěrk (malé úkoly, dělat v dávkách).
Den můžu zaplnit buď velkými úkoly a k nim dosypat štěrk a nebo jen celý den zabít štěrkem.
Nezačínat nic nového a ráno nekoukat do mailu dokud nemám hotový aktualní největší úkol!

Kontextové kategorie na úkoly:
@Prace
@Osobni
@V_terenu
@Cekam_na
@Nekdy/mozna

Odpočívat, odměňovat se.
Když to nejde, tak práci kouskovat na menší intervaly.
Hlavně začít, což je nejtěžší krok. Pak už to nějak půjde.

Na paměti držím to, že informace jsou toxické a že je potřeba zachovat při jejich “konzumaci” střídmost (ze skvělého článku od Petra Růžičky www.petrruzicka.com/blog/stridmost). Jsem zvědav, jak to dopadne, ale už první kola čistek mi dělají fakt radost – s ubývajícími položkami na mých seznamech cítím příjemnou úlevu. :)

 

Leave A Comment